Sākums

Piegādes līgums nosaka komerciālos pienākumus

Želatīna piegādes līgums pārvērš komerciālās cerības par saistībām, ko abas puses var pārvaldīt. Tam jāsaskaņo cenas, prognozes, apstiprinātie pasūtījumi, izpildes laiks, specifikācijas, izmaiņu paziņojumi, dokumentācija un tiesiskās aizsardzības līdzekļi. Pircējiem arī jāpārbauda, ​​vai piegādes līgums, pirkuma pasūtījumi, tehniskā specifikācija un kvalitātes līgums nav pretrunā.

Cenu korekcijas mehānismi

Želatīna cenas var ietekmēt izejvielas, enerģija, iepakojums,kravasun valūtas kursi. Praktiski īstenojama cenu klauzula nosaka sākumcenu, valūtu, nodokļus, korekcijas datumus, paziņošanas periodu un pamatojošos datus. Indeksa vai izmaksu formulai jādefinē tā avots, svērums, bāzes līnija, aprēķina metode, pārskatīšanas biežums un apstrāde, ja indeksa darbība tiek pārtraukta. Robežvērtības, maksimālās robežvērtības, apkakles vai atkārtotas sarunas izraisītāji var ierobežot negaidītas kustības. Līgumā jānorāda, kā mehānisms attiecas uz apstiprinātiem un turpmākiem pasūtījumiem.

Apjoma un prognozētās saistības

Apjoma saistības var atbalstīt jaudas plānošanu un komerciālo cenu noteikšanu, savukārt prognožu elastība palīdz pircējam pārvaldīt pieprasījuma izmaiņas. Līgumam jānošķir nesaistoša prognoze no stingra pasūtījuma un jānosaka, kad prognozētie daudzumi kļūst saistoši. Saistīto bāzes apjomu var apvienot ar saskaņotu pielaides diapazonu, palaišanas grafiku vai periodisku pārskatīšanu, lai jaudas un pirkšanas saistības saglabātu atbilstību.

• Apņemtais apjoms: definējiet daudzumu, periodu, piemērojamo kategoriju un iztrūkuma sekas.
• Pielaides josla: atļauj saskaņotu variāciju ap prognozi vai saistībām.
• Ražošanas uzsākšanas grafiks: pakāpeniski ieviesiet saistības, produktam vai ražošanas līnijai augot.
• Prognozes horizonts un apstiprināšanas logs: norādiet, kad prognozētie daudzumi kļūst par apstiprinātiem pasūtījumiem.
• Saskaņošana un atvieglojumi: definējiet pārskatīšanas datumus un notikumus, kas ļauj veikt korekcijas.

Izpildes laiks un piegādes saistības

Piegādes noteikumiJānorāda, kad sākas izpildes laiks, kā pasūtījums tiek apstiprināts, nepieciešamais piegādes datums un kā tiek mērīta savlaicīga izpilde. Tajos jādefinē arī paziņošanas prasības iespējamas kavēšanās gadījumā un pieejamā reaģēšanas metode, piemēram, prioritāra ražošana, daļēja piegāde, apstiprināta paātrināta transportēšana, pakalpojumu kredīti vai cits piemērojamo tiesību aktu atļauts risinājums. Izvēlētajos cenu noteikumos jāiekļauj precīzi nosaukta vieta vai osta. Cenu noteikumos tiek sadalīti konkrēti uzdevumi, izmaksas un piegādes riski.

Nepārvarama vara un piegādes traucējumi

Nepārvaramas varas klauzulā jānorāda kvalificējošie notikumi un to ietekme uz skartajām saistībām. Tajā jāiekļauj tūlītēja paziņošana, papildu informācija, seku mazināšana, daļēja izpilde, ierobežotas piegādes piešķiršana un atjauninājumi notikuma laikā. Līgumā var arī noteikt, kad ilgstoši pārtraukumi pieļauj apturēšanu, atkārtotas sarunas, alternatīvus piegādes avotus vai līguma izbeigšanu. Ir lietderīgi nošķirt notikumu, kas kavē izpildi, no izmaiņām, kas galvenokārt palielina izmaksas, jo nepārvarama vara un grūtības var novest pie atšķirīgiem tiesiskās aizsardzības līdzekļiem.

Kvalitātes izmaiņu kontrole un pieņemšana

Kvalitātes terminiem jāidentificē apstiprinātā specifikācija un versija,piemērojamie standarti, testa metodes, partijai specifiskasAnalīzes sertifikātsprasības, izsekojamības uzskaiti, paraugu ņemšanas noteikumus, saglabātos paraugus un testēšanu. Līgumā jānosaka arī iepriekšējas paziņošanas vai apstiprināšanas prasības attiecībā uz izmaiņām izejvielu avotā, ražošanas vietā, procesā, testēšanas metodē, specifikācijā, iepakojumā vai citās kvalificētās īpašībās.

Pieņemšanas procedūrām jāietver pārbaudes un paziņošanas periodi, tostarp atsevišķa apstrāde defektiem, kurus nevarēja pamatoti identificēt saņemšanas brīdī. Neatbilstošas ​​partijas gadījumā jāvienojas par karantīnu, izmeklēšanu, aizstāšanu vai atmaksu, kravas un utilizācijas izmaksām, pamatcēloņu analīzi, korektīvajām un preventīvajām darbībām, kā arī katra soļa laika grafiku. Noteikts atkārtotas pārbaudes vai trešās puses laboratorijas process var samazināt nenoteiktību, ja rezultāti atšķiras.

Konfidencialitāte un pielāgotas specifikācijas

Ja klients izmanto pielāgotu želatīna pakāpi vai sniedz patentētu informāciju par lietošanu, līgumā jānosaka konfidenciāla materiāla īpašumtiesības, atļautā izmantošana, piekļuve, izpaušana un atgriešana vai iznīcināšana. Ja ekskluzivitāte ir komerciāli nepieciešama, jānorāda precīza specifikācija, klienti vai tirgus, teritorija, ilgums, minimālās iepirkuma saistības un izņēmumi, ievērojot piemērojamos konkurences tiesību aktus. Savstarpējām konfidencialitātes saistībām jāattiecas gan uz tehniskajiem datiem, gan prognozēm, cenām un komerciāliem plāniem.

• Specifikāciju tiesības: nosaka, kam pieder vai kas var izmantot klienta izstrādātās prasības un datus.
• Lietošana un izpaušana: piekļuve ierobežota tikai personālam un apstiprinātiem apakšuzņēmējiem, kuriem ir biznesa vajadzība.
• Ekskluzivitātes darbības joma: definējiet aizsargāto kategoriju un komerciālos nosacījumus, kas pamato ekskluzivitāti.
• Izdzīvošana un atgriešanās: norādiet, kuri pienākumi turpinās un kā tiek apstrādāti konfidenciāli materiāli pēc darba attiecību izbeigšanas.

Līgumu pārskatīšana, izbeigšana un strīdu risināšana

Līgumam jānosaka tā termiņš, atjaunošanas process, pārskatīšanas datumi, līguma izbeigšanas tiesības, paziņošanas periodi, labošanas periodi un atvērto pasūtījumu, rezervēto krājumu, konsignācijas materiālu, instrumentu un pēdējā pirkuma pieprasījumu apstrāde. Periodiskas komerciālas un kvalitātes pārskatīšanas ļauj pusēm atjaunināt cenas, prognozes, specifikācijas, pakalpojumu līmeņus un normatīvo dokumentāciju, izmantojot kontrolētu grozījumu procesu.

Bieži uzdotie jautājumi

J: Vai pircējam vajadzētu izmantot piegādātāja standarta līgumu?

A: Standarta veidlapa var būt sākumpunkts. Salīdziniet to ar pirkuma pasūtījumu, specifikāciju, kvalitātes līgumu un pircēja prasībām, pēc tam pirms juridiskās apstiprināšanas pārskatiet pretrunas vai trūkstošos noteikumus.

J: Kā līgums var pārvaldīt cenu svārstīgumu?

A: Definējiet cenu bāzi, pamatojošo informāciju, korekcijas grafiku, paziņojumu, sliekšņus, maksimālās vai maksimālās robežvērtības un jebkuru atkārtotas sarunas izraisītāju. Vienmērīgi piemērojiet mehānismu gan apstiprinātiem, gan turpmākiem pasūtījumiem.

J: Kas notiek, ja partija neatbilst saskaņotajai specifikācijai?

A: Ievērojiet saskaņoto paraugu ņemšanas, paziņošanas, atkārtotas testēšanas, izmeklēšanas un labošanas procesu. Līgumā jānosaka atbildība par nomaiņu, atmaksu, pārvadāšanu, utilizāciju un korektīvajām darbībām.

J: Kā būtu jārīkojas ar atlaišanu?

A: Definēt atlaišanas gadījumus, paziņošanas un labošanas periodus, kā arī neapstiprinātu pasūtījumu, krājumu, konfidenciālas informācijas un saistību, kas paliek spēkā pēc atlaišanas, apstrādi.

Galvenie secinājumi

• Pirms komerciālās piegādes saskaņot piegādes līgumu, pirkuma pasūtījumus, specifikāciju un kvalitātes līgumu.
• Definēt cenu korekciju, prognozētās saistības, apstiprināto izpildes laiku, cenu nosacījumus un piegādes risinājumus.
• Saistiet kvalitātes prasības ar izmaiņu paziņošanu, pieņemšanas testēšanu, izmeklēšanu un saskaņotajiem risinājumiem.
• Risināt piegādes traucējumus, konfidencialitāti, līgumu pārskatīšanu, izbeigšanu, piemērojamos tiesību aktus un strīdu risināšanu.

Ēriks Ma

Ģenerāldirektors

Ērikam Ma ir plaša pieredze želatīna un kolagēna nozarē, un viņš atbalsta Gelken biznesa operācijas un aktivitātes starptautiskajā tirgū.