Sākums

Noderīga želatīna piedāvājuma iegūšana ietver vairāk nekā tikai cenas pieprasīšanu par kilogramu. Bez pietiekamas informācijas piedāvājumi var būt balstīti uz dažādām specifikācijām, Incoterms, iepakojumu, daudzumiem vai izpildes laikiem, apgrūtinot salīdzināšanu. Labi strukturēts cenu piedāvājuma pieprasījums (RFQ) samazina savstarpēju saziņu un palīdz piegādātājiem noteikt cenu atbilstoši pircēja faktiskajām tehniskajām un komerciālajām prasībām. Šajā rakstā ir sniegta praktiska cenu piedāvājuma pieprasījuma veidne un paskaidrots, kāda informācija iepirkumu komandām jāiekļauj.

Kāpēc RFQ struktūra ir svarīga

Želatīns ir sastāvdaļa, kuras pamatā ir specifikācija. Divi piedāvājumi ar vienādu želejas stiprumu un viskozitāti joprojām var atšķirties pēc dzīvnieku izcelsmes, daļiņu izmēra, mikrobioloģiskajiem ierobežojumiem, sertifikācijas, iepakojuma un komerciālajiem nosacījumiem. Skaidrs pieprasījumu pieprasījums (RFQ) palīdz piegādātājiem piedāvāt piedāvājumus, pamatojoties uz vienādu tehnisko un komerciālo bāzes līniju, ļaujot pircējiem noteikt nozīmīgas cenu atšķirības, nevis atšķirības, ko rada neatbilstošas ​​prasības.

Pamatinformācija, kas jāiekļauj katrā želatīna pieprasījuma pieprasījumā

• Uzņēmums un pielietojums: paredzētais lietojums, piemēram, konditorejas izstrādājumi, piena produkti, kapsulas, mīkstās kapsulas, uztura bagātinātāji vai citi rūpnieciski pielietojumi.
• Pasūtījuma daudzums un prognoze: sākotnējais pasūtījuma daudzums, paredzamais gada apjoms un vēlamais piegādes biežums.
• Dzīvnieku izcelsmes želatīns un gēla stiprums: piemēram, liellopu, cūku vai zivju želatīns ar nepieciešamo Blūma vērtību vai pieņemamo diapazonu.
• Sertifikācijas un atbilstības prasības: Halal, Kosher, GMP, ISO 22000, HACCP, piemērojamā farmakopeja un attiecīgā gadījumā TSE/GSE dokumentācija.
• Iepakojums: standarta 25 kg rūpnieciskie maisi vai jebkurš īpaši nepieciešams iepakojuma formāts.
• Piegādes noteikumi: vēlamais Incoterms un norādītā osta, lidosta vai galamērķis.
• Kvalitātes un normatīvie dokumenti: specifikācijas lapa, autentiskuma sertifikāta paraugs, drošības datu lapa, alergēnu apraksts, dzīvnieku izcelsmes dokumentācija un citi tirgum specifiski dokumenti pēc nepieciešamības.
• Mērķa cenu diapazons: neobligāts; norādiet to tikai tad, ja ir reāls komerciāls mērķis vai apstiprināts budžets.

Želatīna RFQ veidnes paraugs

1. Pircēja informācija

• Uzņēmuma nosaukums, kontaktpersona, e-pasts, tālrunis
• Nozare: pārtika / farmācija / nutraceutical / kosmētika

2. Produkta prasības

• Dzīvnieku izcelsmes: [liellopi / cūkas / zivis]
• Gela stiprums: [piemēram, 150, 200, 250]
• Viskozitātes mērķis: [mPa·s, ja zināms]
• Daļiņu izmērs/siets: [piemēram, 8–60 sieti]
• Klase / standarts: [pārtikas / farmaceitiskā / klienta specifikācija]

3. Apjomi un grafiks

• Izmēģinājuma daudzums: [kg]
• Paredzamais gada apjoms: [kg vai t]
• Pirmās piegādes datums un biežums

4. Sertifikācija un atbilstība

• Nepieciešamās sertifikācijas: [Halal / Košers / GMP / ISO 22000 / HACCP / cita]
• Nepieciešamie normatīvie dokumenti: [farmakopeja / TSE-GSE / dzīvnieku izcelsmes / cits]
• Galamērķa tirgus: [valsts vai reģions]

5. Komerciālie noteikumi

• Vēlamais Incoterms un nosauktais galamērķis
• Maksājuma noteikumi vai pircēja prasība
• Nepieciešamais izpildes laiks / pirmais piegādes datums
• Minimālais atlikušais glabāšanas laiks piegādes brīdī

Kā salīdzināt citātus no āboliem uz āboliem

Izveidojiet salīdzināšanas matricu, kas aptver produkta specifikāciju, piedāvāto daudzumu, Incoterm, kravu pārvadājumus, iepakojumu, sertifikācijas vai dokumentācijas prasības, izpildes laiku, maksāšanas noteikumus un parauga politiku. Ja iespējams, salīdziniet izkraušanas izmaksas, nevis jaukiet EXW, CIF un piegādes piedāvājumus. Zemāka vienības cena var nepalikt zemāka, tiklīdz dažādi loģistikas un tirdzniecības apstākļi ir normalizēti.

Sarkanie karogi, kas jāuzmana

• Piedāvājums, kurā nav skaidri norādīta piedāvātā klase, gēla stiprums, viskozitāte, dzīvnieku izcelsme, ja tāda ir nepieciešama, vai citas saskaņotās specifikācijas.
• Piegādātāja kvalifikācijas laikā nav iespējams iesniegt specifikācijas lapu, reprezentatīvu autentiskuma sertifikātu (COA) vai nepieciešamos sertifikācijas dokumentus.
• Cena, kas ir ievērojami zemāka par salīdzināmām cenām, bez skaidras atšķirības specifikācijā, daudzumā, Incoterm vai komerciālajos noteikumos.
• Cena, kas ir ievērojami zemāka par salīdzināmām cenām, bez skaidras atšķirības specifikācijā, daudzumā, Incoterm vai komerciālajos noteikumos.

Galvenie secinājumi

Labi strukturēts cenu piedāvājuma pieprasījums (RFQ) atvieglo želatīna cenu piedāvājumu salīdzināšanu un samazina nevajadzīgu precizēšanu piegādes laikā. Iekļaujiet paredzēto pielietojumu, gēla stiprību un citas svarīgas specifikācijas, pasūtījuma daudzumu, sertifikācijas vai atbilstības prasības, iepakojumu, galamērķi un piegādes noteikumus. Pilnīga atbilde uz šīm prasībām ir noderīgs piegādātāja komerciālās un tehniskās gatavības rādītājs, taču tā jāapsver kopā ar kvalifikācijas datiem, dokumentāciju, parauga veiktspēju un piegādes iespējām.

Ēriks Ma

Ģenerāldirektors

Izmantojot divu desmitgažu pieredzi želatīna un kolagēna ražošanas nozarē, Ēriks ir vadījis stratēģiskās darbības, kas pastāvīgi nodrošina stabilu uzņēmējdarbības izaugsmi un globālā tirgus paplašināšanos.